Studio
Boller

Studio Boller · Rev. 01.01.21

Codice Etico
Studio Boller

Consulenti del Lavoro · Centro Giuslavoristico Treviso · Documento Pubblico

I. Premessa – Perché un Codice Etico

Il Codice Etico a cui lo Studio Boller autonomamente e volontariamente aderisce, nasce dalla espressa volontà di rispettare, portare avanti, condividere ed esternare la filosofia della Consulente del Lavoro Di Stefano Franca, founder dello Studio.

Persona estremamente saggia ed intelligente, di profonda integrità morale ed umanità, "Mamma Franca" ha per tutta la sua vita utilizzato la semplicità ed il sorriso quali elementi alla base di ogni relazione sia lavorativa che extralavorativa, rispettando tutto e tutti, persone, animali, ambiente, in quanto come amava dire "parte integrante di un'unica grande meravigliosa visione: il mondo".

Pertanto, con il presente Codice vogliamo descrivere l'insieme dei valori guida e dei principi etico-professionali che caratterizzano e qualificano l'attività di tutti coloro i quali operano, a qualsiasi titolo, all'interno dello Studio.

II. Valori Guida dello Studio

Integrità morale — valore dei valori a cui aspirare in ogni momento della nostra vita.

Correttezza di comportamento — sempre in linea con gli standard del Codice Etico, del Codice Deontologico e delle Leggi vigenti.

Soddisfazione del Cliente — mediante relazioni di qualità e servizi che garantiscano la massima rispondenza alle necessità di ogni singolo cliente.

Priorità alla Persona — valorizzazione dei talenti di ogni Professionista, Collaboratore e Dipendente.

Indipendenza — prevenire o eliminare interferenze che possano compromettere il giudizio professionale.

Responsabilità — diligenza, efficienza, trasparenza e sviluppo sostenibile.

Imparzialità — parità di trattamento, senza discriminazioni di alcun tipo.

Competenza — aggiornamento continuo per garantire il massimo della qualità.

Cooperazione — collaborazione, aiuto reciproco e coesione.

III. Riservatezza delle Informazioni

Assicuriamo costantemente la massima riservatezza su fatti, documenti e informazioni dei nostri clienti. Ciascuno è tenuto a rispettare la policy interna sulla privacy, l'obbligo del segreto professionale, acquisire solo i dati necessari e conservarli in modo sicuro.

IV. Conflitto di Interessi

Evitiamo situazioni di conflitto d'interesse tra attività personali e le mansioni dello Studio. Gli interessi economici personali non possono essere in concorrenza con quelli dello Studio. Ogni situazione di potenziale conflitto va comunicata tempestivamente.

V. Molestie sul Luogo di Lavoro

Ci impegniamo affinché si crei e si mantenga un ambiente di lavoro sereno, libero da discriminazioni di razza, religione, sesso, appartenenza etnica, sindacale o politica. Non ammettiamo alcun tipo di molestia, intimidazione o comportamento che possa recare danno al benessere psicofisico delle persone.

VI. Comportamento nella Vita Professionale

In qualsiasi momento, il nostro comportamento è basato sulla correttezza verso i colleghi, il rispetto reciproco e lo spirito di collaborazione. Nei rapporti tra colleghi non tolleriamo abusi della posizione ricoperta.

VII. Conciliazione Tempo Vita e Tempo Lavoro

Favoriamo la semplificazione della partecipazione attiva alle attività lavorative, permettendo l'utilizzo dello smart working. Garantiamo la flessibilità degli orari, favorendo l'autoregolamentazione per soddisfare gli impegni quotidiani extralavorativi.

VIII. Formazione Professionale Continua

Lo Studio valorizza la professionalità dei propri Collaboratori, curandone la formazione costante. Sosteniamo anche la formazione culturale ed etico-deontologica, anche con iniziative extra professionali.

IX. Uso dei Beni dello Studio

Utilizziamo i beni e le attrezzature messe a disposizione dallo Studio con cura e diligenza, evitando utilizzi personali non autorizzati. Se necessario utilizzare un bene per finalità extra-professionali, è sempre bene chiedere preventivamente l'autorizzazione.

X. Uso di Internet e della Posta Elettronica

Ogni persona è responsabile della sicurezza dei sistemi informatici che utilizza. Evitiamo di utilizzare internet per motivi personali durante l'orario di lavoro. La posta elettronica è uno strumento di lavoro. Non si installano software privi di licenza o si effettuano download illegali.

XI. Salute e Sicurezza

Garantiamo un ambiente di lavoro che mette in prima linea la tutela della salute e della sicurezza. Informiamo e formiamo tutti per prevenire situazioni di pericolo, sviluppando la consapevolezza dei rischi.

XII. Green Policy dello Studio

Riconosciamo la tutela dell'ambiente quale valore primario. Abbiamo adottato una Green Policy — un vademecum di prassi condivise per lavorare in un ambiente eco-friendly. Tutti siamo chiamati a partecipare e proporre idee per rendere lo Studio più green.

XIII. Amici degli Animali

Siamo amici di tutti gli animali. Clienti, fornitori, Professionisti, Collaboratori e Dipendenti possono sempre portarli con loro in Studio: acqua fresca e tante coccole li accolgono ogni volta. Non tolleriamo alcuna violenza nei loro confronti e sosteniamo volentieri le associazioni animaliste.

XIV. Politica nei Confronti del Personale

La persona è al centro sempre. Ogni rapporto interno è fondato sul rispetto della personalità e professionalità di ognuno. Richiediamo lealtà, educazione, buona fede e massima trasparenza.

XV. Rapporti Interni e Spirito di Squadra

I rapporti tra tutti i componenti dello Studio sono improntati ai principi della civile convivenza, nel rispetto reciproco dei diritti e della libertà. Condividiamo informazioni e conoscenze per la crescita individuale e collettiva, sostenendo i colleghi in difficoltà.

XVI. Rapporti con l'Esterno

Basiamo i rapporti con la Pubblica Amministrazione, la Magistratura e le altre Autorità sulla dignità, trasparenza e onestà. Evitiamo categoricamente di fornire informazioni false od ingannevoli.

XVII. Rapporti con gli Ordini Professionali

Partecipiamo con competenza, proattività e trasparenza alla vita dell'Ordine Professionale dei Consulenti del Lavoro.

XVIII. Rapporti con i Clienti

Ci rapportiamo con la clientela con lealtà, trasparenza, riservatezza, cortesia e professionalità. Illustriamo adeguatamente modalità, conseguenze, rischi e costi. Ogni richiesta va trattata con competenza e tempestività.

XIX. Rapporti con i Fornitori

Scegliamo i fornitori con valutazione obiettiva di qualità e prezzo. Il rapporto è improntato su integrità, onestà, correttezza e rispetto reciproco. Non ammettiamo fornitori che si comportino in modo non trasparente o che utilizzino qualsiasi forma di sfruttamento.

XX. Disposizioni Sanzionatorie

Non abbiamo predisposto un sistema sanzionatorio formale: l'efficacia del Codice è assicurata dalla volontà dei singoli e della squadra. In caso di violazione, il fatto verrà attentamente analizzato. Se si rileva una valenza disciplinarmente punibile, saranno adottate le conseguenze previste dalla legge e/o dal CCNL applicato.

XXI–XXIII. Diffusione, Monitoraggio e Dubbi Interpretativi

Il Codice Etico è reso disponibile a tutti e pubblicato sul sito www.studioboller.it. Viene periodicamente aggiornato su proposta collegiale. Per dubbi interpretativi, ci si rivolge al Professionista più anziano dello Studio.

Studio Boller · Rev. 19.09.2023

Green Policy
Studio Boller

Piccolo Vademecum Operativo · Consulenti del Lavoro · Centro Giuslavoristico Treviso

Studio Boller si impegna a creare un ambiente di lavoro basato sulla consapevolezza dei limiti legati all'ambiente, una corretta gestione delle risorse ed un miglioramento continuo, coinvolgendo tutti i collaboratori a partecipare e promuovendo good practices.

L'eco-sostenibilità deve essere una filosofia condivisa da tutti nel bene del nostro pianeta. Partire da piccoli gesti quotidiani positivi al lavoro per poi esportarli per abitudine anche a casa.

Evita di Stampare Inutilmente

• Utilizza carta ecolabel FSC
• Stampa solo quando è veramente necessario, meglio archiviare digitalmente i documenti
• Riutilizza i fogli stampando anche sul retro
• Utilizza la modalità "eco" della stampante o la bassa risoluzione
• Usa solo stampe in bianco e nero
• Evita di stampare immagini quando non necessario
• Non fare stampe "in negativo"

Risparmia Elettricità

• Spegni la stampante a fine giornata
• Stacca la spina del caricabatteria quando non lo usi
• Elimina il salvaschermo (screensaver) dal pc
• Spegni i dispositivi, non lasciarli in stand-by
• Quando possibile privilegia la luce naturale rispetto a quella elettrica
• Usa il dimmer per regolare l'intensità delle luci a led
• Non lasciare le luci accese quando non servono
• Usa sempre le scale, non l'ascensore

Ricicla e Differenzia

• Utilizza i contenitori per la raccolta differenziata
• I documenti non vanno buttati nel cestino, ma distrutti con il trita-carta
• In generale evita di usare prodotti "usa e getta"
• Se porti cibo da casa, privilegia contenitori e posate riutilizzabili
• La carta usata buttala nel cestino, non nel water — risparmia l'acqua dello sciacquone
• Preferisci buste di carta senza finestra trasparente in PVC
• Per uso interno riutilizza buste, graffette, elastici, fermagli
• Gli scarti alimentari, i fondi di caffè, le bustine di tè — nella compostiera
• Diminuisci l'uso di borse di plastica, meglio quelle in tessuto o biodegradabili

Attenzione alla Temperatura dello Studio

Climatizzazione in generale

• Evita un eccessivo divario tra la temperatura esterna e quella interna
• A fine giornata spegni i climatizzatori
• Evita di aprire le finestre con il climatizzatore acceso
• Umidifica l'ambiente disponendo una vaschetta d'acqua sul davanzale

In inverno

• Non mantenere una temperatura dei locali superiore a 19–20°C
• Fai circolare l'aria aprendo le finestre nelle ore più calde
• Chiudi le porte per evitare dispersione di calore
• Non ostacolare la circolazione dell'aria, non coprire i radiatori

In estate

• Non mantenere una temperatura dei locali inferiore a 25°C
• Arieggia i locali durante la notte quando l'aria è più fresca
• Durante il giorno limita l'accesso di aria esterna calda
• Scherma la radiazione solare diretta chiudendo le tende

Buone Prassi Generali

• Incoraggia i clienti ad inviare sempre e-mail evitando di portare carta non necessaria
• Non lasciare scorrere l'acqua quando non la utilizzi
• Non comprare bottigliette d'acqua, utilizza il miscelatore
• Compra bottiglie di vetro riciclabili evitando la plastica monouso
• Bevi il caffè e l'acqua con tazze in ceramica o bicchieri in vetro
• Ai clienti offri da bere su bicchieri di carta riciclabile
• Al posto degli evidenziatori, utilizza matite colorate
• Gli animali domestici sono sempre benvenuti nel nostro Studio
• Quando possibile, muoviti a piedi o condividi la macchina con i colleghi

Pianificazione e Controllo

• Partecipa alle riunioni periodiche sulla sostenibilità dello Studio Boller
• Sii sempre proattivo e propositivo portando nuove idee e soluzioni green
• Aiuta a creare procedure documentate per monitorare i miglioramenti
• Evidenzia sempre quando qualcosa non rispetta i Nostri principi
• Abbi sempre cura dell'ambiente in cui lavori

I nostri valori

Fiducia

Vision

Applichiamo da sempre la filosofia economica del KAI-ZEN — la crescita costante senza strappi e senza fretta del nostro modo di lavorare, della nostra preparazione, dei nostri rapporti con tutti i clienti.

Ci piace fare quello per cui abbiamo studiato, quello che sappiamo fare meglio, quello che facciamo tutti i giorni e… facciamo solo quello — in modo professionale, attento ed onesto, mettendoci sempre l'elemento più importante: la componente umana.

Noi siamo Consulenti del Lavoro, fieri ed orgogliosi di esserlo.

Cosa significa questo? Tutti i giorni affianchiamo le aziende nel difficile percorso di gestire i rapporti di lavoro con i propri lavoratori, i rapporti con le associazioni sindacali ed i rapporti con gli enti pubblici. Costante formazione, aggiornamento specializzato e continua evoluzione degli strumenti tecnologici utilizzati.

Mission

Collaboriamo con ogni cliente per analizzare e risolvere le problematiche relative agli aspetti normativi, giuridici, previdenziali e burocratici dell'amministrazione del personale con impegno e professionalità, ponendo particolare attenzione alla contrattualistica e con una connotazione fortemente aziendalista.

L'impegno, la passione e lo studio costante ci permettono di affrontare al meglio ogni problematica aziendale di carattere giuslavoristico e stragiudiziale. Contemporaneamente l'atteggiamento alla mano ed amichevole che vogliamo instaurare con ogni azienda — senza comunque trascurare la rigorosità giuridica — permette di "umanizzare" tematiche complesse e delicate come quelle scaturenti dai rapporti azienda/lavoratori/enti istituzionali.

I nostri valori

Innovazione

La tecnologia e l'intelligenza artificiale fanno ormai parte della vita di tutti: nel telefono, in auto, in casa. Non stupisce che siano entrate anche nel modo di lavorare di uno studio professionale.

Lo Studio Boller ha sempre accolto ogni strumento capace di migliorare il proprio lavoro, ma con un principio che non cambia: la tecnologia resta uno strumento — potentissimo, ma pur sempre uno strumento — al servizio delle capacità delle persone, non il contrario. Ogni fase del lavoro quotidiano continua a passare attraverso una persona che sa leggere ciò che i dati non dicono: la sensibilità, l'intuito, l'esperienza restano insostituibili, e sono proprio questi a decidere come e quando usare bene uno strumento.

Per questo la digitalizzazione dello Studio non è una scelta di immagine, ma di metodo: dematerializzazione dei documenti, ufficio paperless, firma digitale, conservazione sostitutiva, programmi e macchine sempre più efficienti. Anche gli spazi fisici sono stati pensati attorno a questi strumenti e ai processi che li usano.

Ma la vera differenza continua a farla la formazione: allo studio costante delle novità normative si è affiancato, negli ultimi anni, quello sull'intelligenza artificiale. È così che si mantiene il controllo su ciò che si usa — non subendo la tecnologia, ma imparando a governarla. È anche così che, nell'era digitale, si continua a crescere.

Un'ultima nota

Non elenchiamo qui tutto ciò che abbiamo digitalizzato per i nostri clienti: non è questo il punto. Ci interessano i risultati, non le macchine che li rendono possibili.

Una nota, però, va fatta. Per quanto uno studio possa essere all'avanguardia, prima o poi si scontra con la Pubblica Amministrazione — ancora lontana da un vero salto digitale, e spesso capace di rallentare processi che, da parte nostra, sarebbero già pronti.

Studio Boller · dal 1975

Breve
presentazione

Attivo fin dal 1975, lo Studio è da 50 anni specializzato nell'amministrazione del personale, con una particolare attenzione posta alla contrattualistica nei rapporti di lavoro e con una connotazione fortemente aziendalista.

La passione messa costantemente dai consulenti professionisti dello Studio permette di affrontare al meglio ogni problematica aziendale di carattere giuslavoristico e stragiudiziale. Contemporaneamente l'atteggiamento alla mano ed amichevole che lo Studio instaura con ogni azienda — senza comunque trascurare la rigorosità giuridica — permette di "umanizzare" tematiche complesse e delicate come quelle scaturenti dai rapporti azienda/lavoratori/enti istituzionali.

Lo Studio non si occupa di contabilità. Perché? Perché ci occupiamo specificatamente di Consulenza del Lavoro: specializzarsi è il vero segreto per fare bene il proprio lavoro. Non crediamo nei tuttologi.

I professionisti dello Studio e l'expertise team che lo compone partecipano a una costante formazione mirata, sia interna che esterna, per mantenere sempre un elevato standard di conoscenza legato alla continua evoluzione del mercato del lavoro.

Di Stefano Franca

Consulente del Lavoro — Esperta in amministrazione del personale e contrattualistica — Profonda conoscitrice dei contratti collettivi del lavoro e costante ricercatrice giurisprudenziale. Da sempre approccia alla materia con estrema umanità e pragmatismo, soppesando ogni tematica giuridica con le reali esigenze dei clienti grazie anche alla profonda esperienza acquisita.

Boller Claudio

Consulente del Lavoro — Esperto in amministrazione del personale e contrattualistica — Pubblicista e commentatore per il gruppo Euroconference Spa (riviste: Lavoro&Previdenza, Il Giurista del Lavoro, Strumenti di Lavoro) e per il Gruppo Sole24Ore Spa (riviste: Il Corriere delle Paghe, Guida al Lavoro) — Consulente Tecnico di Parte e Consulente Tecnico per il Tribunale.

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Studio Boller — Consulenti del Lavoro
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Tel. 0422 410235 · Email: info@studioboller.it
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